Секретарь судебного заседания

Требования к кандидату:

ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Обязанности:

- Осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения.

- Своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещает необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений».

- По поручению судьи: выписывает и направляет повестки лицам, участвующим в деле, а также извещения, запросы, письма;

- Вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы,

телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам);

- Заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36) и вывешивает при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде;

- Заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

-Перед началом судебного заседания проверяет все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

- изготавливает протокол судебного заседания в соответствии с требованиями УПК и ГПК РФ. Знакомит с протоколом судебного заседания и материалами дела в случае поступления заявления

- После рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, приговор, решение, определение суда, заверенные судьей, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;

- Вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;

- оформляет разрешение на свидание с осужденным;

- Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

- подготавливает рассмотренные дела (уголовные, гражданские, административные) к сдаче в отдел делопроизводства:

-прилагает к уголовному делу заполненные судьей статистические карты на подсудимого,

-по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки no учету сумм ущерба,

-выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

-После совершения всех действий по оформлению дела, не позднее 10 дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, секретарь судебного заседания передает дело в отдел делопроизводства;

-по поступившим кассационным жалобам и представлениям извещает участников судебного процесса об их поступлении, устанавливая сроки для ознакомления и принесения возражений на жалобы.

Коммуникабельность, дисциплинированность. Умение работать с большим объемом информации.