В Группу компаний «ИНТЕРТРАНССТРОЙ» требуется офис-менеджер/секретарь. Ищем коллегу, способного и желающего проявлять ЗАБОТУ о руководителях и сотрудниках офиса.

Обязанности:

- Выполнение оперативных поручений двух руководителей в пределах компетенций: поиск информации по запросу руководителей, координация встреч, организационные вопросы. Организация чая и кофе для руководства.

- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды для офиса и для переговоров, канцелярских принадлежностей, кофе, чая, сахара, одноразовой посуды, аптечки.

- Просмотр почты группы и перенаправление писем по структурным подразделениям. Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Организация командировок сотрудников: взаимодействие с онлайн-сервисом, заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, бронирование гостиниц.

- Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, контроль выданных сим-карт, контроль лимитов и оплаты мобильной связи. Взаимодействие с операторами связи.

- Встреча гостей офиса, организация встреч.

- Организация рабочих мест в офисе, заказ мебели при необходимости.

- Работа с курьерскими службами, Почтой России.

- Курирование работы курьера и уборщика служебных помещений.

- Помощь сотрудникам в организации празднования Дней рождений в офисе.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Навык работы с большими объемами информации.

- Понимание принципов организации процессов, способность гибко реагировать на возникающие задачи и способность находить решение.

- Знание делового этикета и навык выстраивания работы в рамках делового этикета.

- Умение расставлять приоритеты и готовность к многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

-Ответственность, пунктуальность, исполнительность, дипломатичность и ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ.

- Коммуникабельность и нацеленность на командную работу.

Условия:

- Адекватное, демократичное руководство, коллектив, увлеченный своей работой.

- График работы 5х2 с 09.00 ч. до 18.00 ч., в пятницу до 17.00 ч.

- Соблюдение ТК, выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных и отпусков.

- ДМС после испытательного срока.

- Уютная столовая, кофе/чай.

- Офис в районе м. «Октябрьское поле» или МЦК «Зорге».

Офис-менеджер/секретарь