Обязанности:

Коммуникация с командой, контроль выполнения задач сотрудниками
Поддержка работы офиса, координация взаимодействия служб на объектах
Поиск и структурирование информации, подготовка презентаций и КП
Работа с документами (заполнение различных заявок, официальных писем и тд.) и реестрами (фин. служба, юрист, бухгалтерия), учет входящих/исходящих документов.
Контроль внесения заявок по мероприятиям, работа с входящими обращениями, ведение базы площадок, при необходимости - помощь менеджерам по административным задачам
Взаимодействие с партнерами по обеспечению наличия оригиналов документов в проекте согласно сметам, ведение реестра документов.
Полная административная поддержка CEO, выполнение личных поручений к обязанностям

Требования:

Навыки составления деловых писем и документов, умение работать с документами аккуратно и без ошибок
Умение не только контролировать выполнение задач руководителя, но и помогать сотрудникам добиваться результата
Желателен опыт работы в крупных государственных и коммерческих структурах (банки, промышленность и т.д) на административных позициях, либо в аппарате первых лиц
Желателен опыт работы хостес или администратором ресторана / клуба или опыт работы в эвент-агентствах
Умение конструктивно и аргументированно отстаивать собственную позицию, доводить задачи до результата в указанные дедлайны в условиях мультизадачности
Самостоятельность и ответственность, навыки мыслить не проблемами, а решениями
Уверенное владение ПК и MS Office, умение работать с Гугл-документами, навыки работы с CRM
Грамотная устная и письменная речь
Опыт работы с описанным функционалом от 5 лет
Английский язык - преимущество

Условия:

Оклад до 80 000 руб. на руки на период испытательного срока (3 месяца), далее до 100 000 руб., премия в зависимости от результатов работы
График работы ненормированный (по умолчанию график 5/2, с 9.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00, возможен 1 день в неделю удаленно по согласованию с руководителем. Мероприятия иногда бывают по выходным, поэтому график и выходные обсуждаются индивидуально.

Секретарь (организация мероприятий и ресторанный бизнес)