Офис-менеджер

Компания ООО “НДТ-Консалтинг” – приглашает на работу Офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих электронных писем;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение делопроизводства;

• Прием и обработка входящих звонков и их переадресация;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.д.);

• Помощь удаленным коллегам с документами (печать, подпись, сканирование);

• Взаимодействие с курьерскими службами, клинингом, управляющей компанией БЦ;

• Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц;

• Составление и оформление информационно-справочных, организационных, управленческих документов в соответствии с регламентом.

Требования:

• Уверенное владение Word и Excel (формулы, таблицы, макросы приветствуются);
• Опыт ведения делопроизводства и работы с документами;
• Навык самостоятельного поиска информации;
• Умение быстро обучаться и внедрять новые процессы;
• Умение работать с CRM-системами (или готовность обучиться);
• Ответственность, организованность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с оргтехникой;
• Пунктуальность, ответственность.

• График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ