Офис-менеджер

от 50 000 до 65 000 ₽ до вычета налогов

VECTOR cosmetic

Волковская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

VECTOR cosmetic - динамично развивающаяся компания в области контрактного производства косметической продукции.

В связи с расширением мы ищем в команду энергичного и ответственного офис-менеджера для обеспечения успешной работы офиса и поддержания уютной атмосферы в офисе и производстве.

Если ты активен, амбициозен и готов обучаться, а самое главное расти вместе с нами, эта работа точно для тебя!
Готовы рассмотреть кандидата с минимальным опытом работы.

Обязанности:

  • Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой;
  • Проверка состояния готовности офиса к работе и исправности орг. техники, поддержание порядка и чистоты;
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников;
  • Ведение списка по дням рождения сотрудников и клиентов, закупка цветов и подарков;
  • Закупка офисной мебели, техники и прочего для офиса и производства;
  • Контроль и проверка остатков на складе (раз в 1-2 недели);

  • Поиск подрядчиков, исполнителей услуг, поставщиков сырья и т.д - по запросу;

  • Решение административно-хозяйственных вопросов;

  • Организация встреч с клиентами;

  • Рассылка по холодной базе клиентов;

  • Внедрение улучшений, изменений, дополнений и нововведений, которые приводят к росту дохода компании;

  • Организация сотрудников (в т.ч. рук. состава) в рамках исполнения поставленных задач, контроль выполнения;

  • Выполнение поручений руководства;

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером или администратором (будет вашим преимуществом);
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С), офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
  • Умение работать в режиме многозадачности, приветствуется аккуратность, исполнительность, внимание к деталям, организованность, быстрая обучаемость;
  • Способность самостоятельно решать поставленные задачи;
  • Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы.
Условия:
  • Производство находится по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Салова, д. 27АБ (м. Волковская, пешком 7 минут);

  • Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты ЗП 2 раза в месяц;

  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • Окончательная заработная плата устанавливается после прохождения собеседования. Зависит от опыта кандидата.
  • Дружный коллектив;
  • Приятная рабочая атмосфера‚ интересная (разноплановая) работа;
  • Перспектива карьерного и личностного роста;
  • Скидки сотрудникам на продукцию до 50%.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Управление офисами компании
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Взаимодействие с курьерскими службами
Бумажный документооборот
Архивирование документов
Хранение документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Электронный документооборот
Работа с оргтехникой

Адрес

Санкт-Петербург, улица Салова, 27АБ

Контактная информация

VECTOR cosmetic

Сайт: vector-cosmetic.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 27.02.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 65 000 до 65 000 ₽

Санкт-Петербург

Чернышевская

Полный день

Подробное описание

25 февраля

#

от 65 000 до 70 000 ₽

Санкт-Петербург

Московская

Полный день

Подробное описание

7 марта

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

7 марта