Офис-менеджер/менеджер по персоналу

• Поиск и подбор персонала (первичные собеседования, собеседования с руководителем, телефонные интервью)
• Оформление договоров (субподряд, гпх), доверенностей, составление коммерческих предложений, претензий, др. писем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ питьевой воды/канцелярии, необходимой оргтехники
• Регистрация поступающей корреспонденции , в т.ч по электронной почте и ее дальнейшая передача на исполнение сотрудникам
• Своевременная проверка и сортировка писем, поступающих на электронные почты , составление ответов/контроль за направление ответов
• Организация подписания необходимой документации ответственными лицами организации
• Составление и доведение до сведения сотрудников распоряжений приказов руководителя, оформление протоколов совещаний
• Выполнение копировально-множительных работ, СКАНИРОВАНИЕ всех поступающих документов
• Делопроизводство, учет и хранение архивных документов
• Выполнение прочих несложных поручений руководителя (заказ билетов, гостиниц, поиск информации и тп)

Требования:

• Высшее образование
• Ответственность, пунктуальность, опрятный и ухоженный внешний вид
• Хорошая память
• Исполнительность и ответственность
• Отличные знания ПК, Windows, интернет - сервисов, MS Office и оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая скорость печати.
• Нацеленность на результат

• График работы 5/2
• Режим работы с 8:00 до 17:00
• Размер заработной платы определяется ИНДИВИДУАЛЬНО для соискателя, исходя из опыта и квалификации после прохождения испытательного срока
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис с местом для приема пищи