Обязанности:

Прием звонков, консультирование клиентов, распределение звонков.
Выставление счетов клиентам по заявке от менеджера или отправка клиенту счета по сформированному менеджером заказу, включая наличный и безналичный расчет.
Выставление самостоятельно оформленных счетов, по заказам повторно обращающихся клиентов, не требующих обработки менеджером.
Составление и редактирование договоров, направление их клиентам и контроль возврата со стороны клиента. Учет и регистрация договоров.
Мониторинг и обработка общей и своей почты. Распределение писем по отделам и сотрудникам.
Обработка документов для отправки через почту России, подготовка конвертов и создание реестров.
Заказ необходимых для обеспечение жизнедеятельности офиса принадлежностей.
Ведение документооборота, архивирование всех входящих и исходящих документов писем по папкам.

Требования:

Прием звонков, консультирование клиентов, распределение звонков.
Работа в 1С «Предприятие» (заведение новых контрагентов, выставление счётов, выписка и редакция документов с последующей отправкой клиентам, формирование заказов на сборку, работа с кассой)
Организация и ведение документооборота предприятия. Осуществление систематизации и текущего хранения документов.
Мониторинг и обработка общей и своей почты. Распределение писем по отделам и сотрудникам.
Подготовка и отправка документов почтой России.
Заказ необходимых для обеспечение жизнедеятельности офиса принадлежностей.
Ведение деловой переписки с контрагентами.

Условия:

Официальное трудоустройство
Работа в соответствии с производственным календарем РФ
График работы 5/2
Оплата 2 раза в месяц
Оплачиваемый отпуск
Возможность карьерного роста
Соц. пакет

Секретарь / Ассистент