Обязанности:

Контроль за документооборотом офиса;
Регистрация входящий и исходящих корреспонденции, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов;
Ведение электронного реестра исходящих писем в компании;
Разбор и отправка документов с официальной эл. почтой компании;
Ведение деловой переписки с заказчиками компании;
Прием/перевод звонков, назначение встреч и переговоров;
Организация командировок руководства (поиск/покупка билетов, бронирование отелей и т.д.);
Организация корпоративов (2 раза в год);
Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай, кофе);
Посещение Почты РФ, получение/отправка писем (1 раз в неделю и остальное по необходимости);
Организация видеоконференций по требованию генерального директора;
Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в компании.

Требования:

Опыт работы от 1 года на позиции офис менеджера или помощника руководителя;
Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ ZOOM, электронная почта; владение оргтехникой (копир‚ сканер, мини-АТС);
Грамотная письменная и устная речь, владение стилем деловой переписки;
Ответственность, целеустремленность, организованность, исполнительность, инициативность, быстрая обучаемость;
Соблюдение делового стиля в одежде (business casual).

Условия:

Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 17-ти лет;
Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;
Полный соц. пакет (больничные, отпуск 28 к.д.);
Испытательный срок 3 месяца;
Работа в офисе компании на м. Калужская, ул. Бутлерова, 17Б;
Белая заработная плата по итогам собеседования;
График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00 ч;
Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе;
Возможности для профессионального и карьерного роста.

Офис-менеджер