Ассистент заместителя руководителя отдела продаж (технический специалист)

Обязанности:

-Документооборот (подготовка : заявок, приложений на поставку, товаросопроводительных документов)
- подготовка пакета первичных документов по отгрузке в 1С и направление их клиентам (по почте или через ЭДО);

- выставление счетов и контроль оплат;

- согласование с клиентом качественных документов;

- соблюдение графика отгрузок;

- ведение клиентской базы (обновление контактов и портфеля клиентов);

- контроль за возвратом подписанных с обоих сторон документов;

- подготовка пакета документов для подтверждения экспортного НДС;

- учет исполнения годовых контрактов;

- перевод сертификатов качества;

- заказ транспорта по России (при необходимости);

- общение с ключевыми клиентами компании (телефону/почте)

Требования:

- уверенный пользователь Excel, Word и офисной техникой

- опыт работы в 1C (необходим для подготовки документов по реализации)

- ответственность и организованность

- коммуникабельность

- внимательность и аккуратность

- грамотная письменная и устная речь

- умение решать спорные ситуации и работать в режиме многозадачности/"форс мажор"

- знанием "Меркурий" будет Вашим преимуществом
Условия:

- работа в офисе (7-10 мин. пешком от метро Водный стадион, Головинский район)
- официальная заработная платы (оформление по ТК РФ)
- корпоративное страхование
- обязательное обучение в рамках адаптационного периода (1 - 2 месяца)

- повышение квалификации за счет компании