Активно развивающаяся компания «МедЗнания» приглашает в команду опытного и активного организатора. Наша компания – ведущая IT компания в сфере Непрерывного Медицинского Образования. В год мы проводим более 800 конференций, конгрессов, симпозиумов, эксклюзивных мастер-классов, вебинаров.

Обязанности:

⁠Планирование и организация мероприятий (конференции, семинары, корпоративные события и т.д.), включая онлайн-мероприятия.
Разработка концепций и программ мероприятий.
Организация онлайн мероприятий с использованием современных платформ и технологий.
Коммуникация и сопровождение лекторов и спикеров: приглашение, согласование условий участия, подготовка к выступлениям.
Организация поездок для лекторов и спикеров: покупка билетов, бронирование отелей.
Координация работы подрядчиков и поставщиков услуг.
Управление бюджетом мероприятий и контроль расходов.
Взаимодействие с клиентами и партнерами.
Обеспечение логистики и технической поддержки мероприятий.
⁠Готовность к командировкам для организации и проведения мероприятий в других городах.
⁠Подготовка отчетности и анализ эффективности проведенных событий.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, включая организацию онлайн-мероприятий.
⁠Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
Знание рынка ивент-услуг и актуальных трендов
⁠Навыки коммуникации и сопровождения спикеров.
Опыт в организации поездок: покупка билетов, бронирование отелей.
Умение работать с различными онлайн-платформами для проведения мероприятий (Zoom, Microsoft Teams, WebEx и т.д.).
Уверенный пользователь ПК (MS Office, специализированные программы).
Знание английского языка не ниже уровня B1.
Работа и конструктивное взаимодействие в команде
Отличные навыки ведения переговоров, подготовки презентаций.
Знание стандартов и норм делового общения (в т.ч. деловая переписка на английском языке);
Готовность к командировкам, сопровождению крупных мероприятий

Мы предлагаем:

⁠Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов.
Официальное трудоустройство (ТК РФ)
Возможности профессионального развития и карьерного роста.
Участие в интересных и масштабных проектах, включая онлайн-мероприятия.
Дружный и профессиональный коллектив.
График работы с 10.00 до 18.00
Заработная плата по результатам собеседования.

Event-менеджер