Менеджер по документообороту/офис-менеджер

В компанию ООО "Эксперт Упаковка", занимающуюся производством и продажей упаковочных материалов, подбираем менеджера по документообороту с функцией офис-менеджера:

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании – Учет и хранение УПД, ТН, договоров (клиентов, поставщиков, ИП).
2. Разбор и распределение поступающей корреспонденции и оформление писем для отправки почтой РФ.
3. Оформление курьерских отправок.
4. Прием входящий звонков.
5. Распределение и ведение реестра новых заявок клиентов из почты и поступающих телефонных звонков по менеджерам (Google таблица).
6. Заказ пропусков для клиентов. Оформление постоянных пропусков для сотрудников.
7. Административные запросы по компании – составление писем, общение с арендодателем, коммуникации с бухгалтерией.
8. Заказ такси сотрудникам.
9. Заказ канцелярских товаров для офиса в Комусе.
10. Коммуникации по корпоративной связи (Билайн), если возникают вопросы.
11. Помощь руководителю отдела персонала по кадровым вопросам.

• профильное образование (средне-профессиональное или высшее)
• рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы (главное-желание и способность к обучению)
• Знание 1С УПП 8.3., 1С ERP
• Способность работать в многозадачном режиме
• Аккуратность в делах и точность, логичность мышления, ответственность и самостоятельность
• Мобильность, адаптивность к изменениям.

• График работы 5/2; с 9 до 18;
• Уровень заработной платы – 75 000 руб. на руки;
• Испытательный срок – 3 мес.
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис по адресу: Москва, ул. Производственная, д. 11 к. 8 (м. Боровское шоссе)