Обязанности:

Распределение писем с основной эл. почты;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, картриджей и т.д.);
Приём и распределение звонков;
Работа с документами (регистрация вх/исх), оформление доверенностей;
Делопроизводство;
Взаимодействие со службами доставки, первичная обработка корреспонденции;
Почта России: отправка заказных писем;
Организация совещаний и собраний;
Контроль над исполнением поручений гендиректора;
Предоставление бумаг на подпись руководителю;
Прием посетителей;
Участие в организационных вопросах отдела compliance department (обучение , тестирование персонала, проверка контрагентов по запросу);
Ведение учета персональных данных , воинский учет совместно с отделом кадров;
Контроль личных кабинетов компании на гос. услугах, мос.ру , фед.ресурсе;
Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов, визы) для руководства;
Коммуникация с главным офисом, IT, юристами, нотариусами, бюро переводов;
Создание данных в SAP, Cognos, виртуальных презентаций с помощью ПК.

Требования:

Опыт работы в должности секретаря или офис- менеджера о 2х лет;
Знание английского языка на уровне intermediate и выше;
Ответственность, исполнительность, готовность обучаться новому.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Работа в офисе с 9 до 18.

Секретарь/офис-менеджер со знанием английского языка