Обязанности:

Ведение документооборота руководителя;
Ведение календаря руководителя;
Прием посетителей (чай-кофе);
Организация встреч, переговоров;
Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера).
Бизнес задачи 80% личные поручения 20% (тревел поддержка семьи)
Организация работы приемной

Требования:

Опыт работы в должности персонального ассистента/помощника первого лица/акционера крупной компании от 3 лет.
Высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
Дипломатичность, автономность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность.
Умение четко формулировать свои мысли.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Опыт работы в 1С ЭДО, взаимодействие с Личным кабинетом ЦБ

Условия:

График работы с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 с плавающим обедом с 13.00 до 15.00 возможны задержки после 18:00. по согласованию со вторым секретарем.
Работа в дружном, энергичном и развивающемся коллективе
Современный офис расположен в историческом центре Москвы в 5-7 минутах ходьбы от ст. м. Цветной бульвар, Трубная, Сухаревская
Материальная помощь
Льготное кредитование
Корпоративное обучение
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

Секретарь в приемную банка/Помощник Председателя Правления