Секретарь

В динамично развивающуюся и финансово-устойчивую компанию, оказывающую услуги на фондовом рынке, требуется секретарь руководителя/офис-менеджер.

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- Организация рабочего места руководителя;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (телефон, электронная почта и т.п.);

- Встреча гостей и посетителей руководителя;

- Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний;

- Организация командировок руководителя и работников структурных подразделений, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц);

- Прием и передача на рассмотрение, подписание, согласование документов руководителю;

- Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции через Почту России, экспресс-почту, взаимодействие с курьерскими службами;

- Взаимодействие со структурными подразделениями;

-Сканирование и копирование документации;

- Распределение документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;

-Постановка на контроль и контроль исполнения поручений, предусмотренных резолюциями и протоколами совещаний;

- Контроль дней рождений сотрудников и ключевых клиентов - заказ подарков и цветов;

- Организация корпоративных мероприятий‌;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, и всего необходимого).

- Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- опыт работы не менее 3-х лет, желательно обучение на курсах секретаря/делопроизводителя;

- Высшее образование, среднее специальное образование

- Знание организации делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК : MS Word ,Excel ,Power Point ,Outlook

- Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Исполнительность, ответственность, высокий темп работы

- Доброжелательность, коммуникабельность;

- Обучаемость, умение и желание работать в команде;

Условия:

- Заработная плата по условиям собеседования

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок 2 месяца;

- После испытательного срока оформление ДМС;

- Молодой, дружный коллектив готовый тепло встретить нового коллегу

- Месторасположение офиса: метро Октябрьская, Шаболовская.

Ноябрь - переезд на территорию Ростех Сити (Волоколамское шоссе, 75 (метро Спартак,

либо Тушинская 10 минут пешком).