Офис-менеджер

от 50 000 до 50 000 ₽ на руки

Гарант Плюс

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

– обеспечение внутренней и внешней коммуникации;
- работа с электронной почтой: пересылка писем между поставщиками и менеджерами;
- прием телефонных звонков и респределение на нужного специалиста;
- координация работы сотрудников во внутренней СRM системе; -ведение документооборота;
- отправка корреспондентских отправлений курьерской службой и 1 раз в неделю поход на почтовое отделение для отправки и приемы писем с корреспонденцией;
- занесение информации в реестр договоров и отправок;
- ведение электронного журнала входящей и исходящей корреспонденции;
- печать на принтере документов в соответствии с предоставленной информацией;
- работа с реестром сертификатов, макеты и печать сертификатов ИСО;
-обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:
Опыт от 1 года на аналогичной должности или на должности, с ведением документооборота и электронной почты, регулярным общением по телефону, с навыками делового общения

Условия:
-
Официальное трудоустройством соответствии с ТК (отпуск ,больничный)
-Пятидневная рабочая неделя
-График с 9.00 до 18.00
-Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Ключевые навыки

Умение работать в условиях многозадачности, знание документооборота, работа с электронной почтой, ус
Автоматизация кадрового документооборота
Взаимодействие с курьерскими службами
Внутренние коммуникации
Бумажный документооборот
Архивирование документов
Хранение документов
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса

Адрес

Екатеринбург, улица Карла Маркса, 8

Контактная информация

Гарант Плюс

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.03.2025 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Не указана

Екатеринбург

Геологическая

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

21 февраля

#

от 70 000 до 75 000 ₽

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

27 февраля

#

от 50 000 до 50 000 ₽

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

2 марта