Офис-менеджер

Оплата не указана

Спецэнерготранс

Калужская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Оператор ЖД перевозок "Спецэнерготранс".

16 лет на рынке!

Ищем в команду офис-менеджера,

Основная задача:

Поддержание функционирования системы документооборота: прием, отправка деловой корреспонденции, согласование, подписание, учет и хранение документов. Помощь в организации деловой коммуникации.

Требования:

  • образование среднее специальное/неполное высшее/высшее;
  • опыт работы от 1 года;
  • уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь MS Office;
  • умение работать в электронном документообороте 1С:ДО;
  • умение работать с оргтехникой;
  • грамотная речь;
  • навыки делового общения;
  • внимательность, ответственность, доброжелательность, умение работать в команде.

Обязанности:

  • прием /распределение телефонных звонков;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • обеспечение учета, регистрации и согласования документов в системе ЭДО;
  • контроль выполнения поручений сотрудниками в системе ЭДО;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • организация отправки писем почтой;
  • прием посетителей (чай/кофе);
  • организация встречи посетителей;
  • организация и контроль командировок сотрудников;
  • организация поздравлений контрагентов;
  • выполнение поручений руководства.

Условия:

  • График работы 9-18, 5/2 (в пятницу сокращенный рабочий день);
  • Оформление официальное по ТК РФ;
  • Оклад, премии, ДМС;
  • м. Калужская (2 минуты), комфортабельный офис класса «А» в БЦ LOTTE;
  • Профессиональный и карьерный рост.
  • Просим указывать в резюме или сопроводительном письме зарплатные ожидания.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация рабочих мест
Прием и распределение телефонных звонков
Офисная техника
Уверенный пользователь пк
Деловое общение
Прием посетителей
Грамотная речь
Прием и распределение звонков
Бронирование билетов

Адрес

Москва, Профсоюзная улица, 65к1

Контактная информация

Спецэнерготранс

Сайт: se-trans.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

ЦСКА

Полный день

Подробное описание

25 февраля

#

Москва

Братиславская

Полный день

Подробное описание

25 февраля

#

от 90 000 до 100 000 ₽

Москва

Деловой центр

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

7 марта