Оператор ЖД перевозок "Спецэнерготранс".

16 лет на рынке!

Ищем в команду офис-менеджера,

Основная задача:

Поддержание функционирования системы документооборота: прием, отправка деловой корреспонденции, согласование, подписание, учет и хранение документов. Помощь в организации деловой коммуникации.

Требования:

образование среднее специальное/неполное высшее/высшее;
опыт работы от 1 года;
уверенный пользователь ПК, уверенный пользователь MS Office;
умение работать в электронном документообороте 1С:ДО;
умение работать с оргтехникой;
грамотная речь;
навыки делового общения;
внимательность, ответственность, доброжелательность, умение работать в команде.

Обязанности:

прием /распределение телефонных звонков;
регистрация входящих и исходящих документов;
обеспечение учета, регистрации и согласования документов в системе ЭДО;
контроль выполнения поручений сотрудниками в системе ЭДО;
взаимодействие с курьерскими службами;
организация отправки писем почтой;
прием посетителей (чай/кофе);
организация встречи посетителей;
организация и контроль командировок сотрудников;
организация поздравлений контрагентов;
выполнение поручений руководства.

Условия:

График работы 9-18, 5/2 (в пятницу сокращенный рабочий день);
Оформление официальное по ТК РФ;
Оклад, премии, ДМС;
м. Калужская (2 минуты), комфортабельный офис класса «А» в БЦ LOTTE;
Профессиональный и карьерный рост.
Просим указывать в резюме или сопроводительном письме зарплатные ожидания.

Офис-менеджер