Компания со стабильным финансовым положением ищет ответственного сотрудника на должность Офис-менеджера. Должность новая. Удаленный график не рассматриваем.

Локация м. Дмитровская. Работа в современном офисе в новом БЦ, график 5/2 (с 9 до 18 или с 10 до 19). Испытательный срок 1 месяц. Официальное оформление и ЗП.

Что вам предстоит делать:

Администрирование офиса и обеспечение его бесперебойной работы.
Организация и координация редких встреч, переговоров и других офисных мероприятий.
Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании в части первичной документации.
Работа в программе 1С, в системе Контур.Диадок.
Обработка документов, поступающих по электронному документообороту (ЭДО).
Сбор, контроль и отражение первичной документации в части операций с поставщиками/подрядчиками, отражение информации по услугам комиссионеров.
Проведение сверок расчетов с поставщиками, покупателями и заказчиками.
Контроль правильности оформления входящей первичной документации.
Контроль наличия оригиналов закрывающих документов.
Контроль оформления и наличия договоров/приложений/дополнительных соглашений.
Ведение учета ТМЦ под контролем и руководством бухгалтера.

При выборе кандидатов мы будем отдавать предпочтение соискателям:

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
Уверенное владение 1С и другими офисными программами (научим и покажем)
Отличные организационные навыки, исполнительность, внимание к деталям, готовность к рутинной работе.
Умение работать в команде, следовать установленным Регламентам работы, трудовая дисциплина, вовлеченность.
Ответственность и инициативность в решении поставленных задач.

Для нас важны личностные навыки кандидата. Если не будет необходимых знаний и опыта обучим.

Мы предлагаем:

Стабильную работу с возможностью профессионального роста и развития. Получение успешного опыта и профессиональных навыков у лидера в своем сегменте.
Официальное трудоустройство со всеми гарантиями (отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемые отпуска и больничные).
Стабильный заработок: выплаты 2 раза в месяц.
Корпоративные подарки, возможность оплаты обучения краткосрочных курсов.
Комплексный обед за счет работодателя. Горячие обеды. Отдельная кухня, кофемашина, бакалея и т.д.
Полностью оборудованное рабочее место в современном офисе в БЦ "Савеловский сити".

Компания реализует аксессуары для цифровых устройств через маркетплейсы и B2B каналы (бренды Zibelino, Mobileocean, Kondijan, Orongo) лидеры в своем сегменте). Мы используем современные технологии торговли и стремимся создавать для партнеров и своего коллектива наиболее благоприятные условия сотрудничества. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!

Если вас заинтересовала наша вакансия, нажмите кнопку «Откликнуться» и напишите сопроводительное письмо чем заинтересовала Вас данная вакансия. Мы принимаем отклики до 20 марта 2025 года.

Офис менеджер