Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Ваши обязанности как секретаря/офис-менеджера:

• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;
• Оформление документов для тендеров;
• Входящая, исходящая корреспонденция (Mail, почта России, курьерские службы);
• Копирование и сканирование документов;
• Делопроизводство и документооборот;
• Контроль сроков исполнения документов/передача документов исполнителям;
• Архивирование;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание уюта, наведение порядка;
• Заказ авиабилетов/бронь гостиницы в командировку.

Что для нас важно в кандидате:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень коммуникации;
• Энергичность и позитивность;
• Внимательность к мелочам;
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи;
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы.

Условия:

• Офис в центре г.Санкт-Петербург
• График работы: 5 дней в неделю, возможна частичная удаленная работа
• Рабочее время с 10:00 до 19:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оклад на испытательный срок: 70 т.р.
• Оклад после испытательного срока: 75 т.р.
• Официальное оформление по ТК РФ, зарплатный проект;
• Дружный и сплоченный коллектив.