ООО «ПКФ «ФОРВАРД» - производственное предприятие, решающее комплекс задач по поставке электрооборудования, систем распределения, автоматизации и управления на объекты строительства, реконструкции и модернизации, охватывая полный цикл от проектирования, до сдачи объекта.

Приглашаем в команду: Офис -менеджера

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса, производства: заказ канцтоваров, офисных расходных материалов, мебели, воды и других хоз. принадлежностей; формирование бюджета расходов на офисные нужды;
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
Приём телефонных звонков, офисной почты, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
Организация встреч, совещаний, переговоров. Участие в организации корпоративных мероприятий;
Организация командировок сотрудников: заказы авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.п.;
Выполнение поручений руководства;
Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;

Требования:

Опыт работы;
Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность
Умение вести документооборот
Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, облачные сервисы)
Знание правил: инвентаризации, формирования систем хранения, перемещения ТМЦ
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Своевременные выплаты 2 раза в месяц
Официальное трудоустройство
Стимулирующие премии, корпоративные мероприятия
Возможность профессионального и карьерного роста
Комфортные условия труда: 10 минут от метро

Знание 1С, ЭДО, техническое образование - будет Вашим преимуществом.

Офис-менеджер