Обязанности:

ведение документооборота компании, регистрация корреспонденции

- работа с курьерами и курьерскими службами по вопросам обмена документов с контрагентами, контроль оформления документов и подписания сторонами

- регистрация документов в базе данных Компании

- Контроль работы клининговых служб

- обеспечение офиса офисными и иными хозяйственными материалами, прочая административная поддержка офиса и руководителя

- сканирование, архивирование документов, подборка документов по поручению сотрудников компании

- бронирование проезда, проживания и прочее для сотрудников компании, оформление документов на подачу виз, регистрация и контроль записи сотрудников на получение виз и прочих документов

- организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции. Организация и сопровождение встреч

- оформление презентаций, информационных материалов, отчетов
- Техническое оформление первичной документации с отдельными контрагентами, соблюдение сроков оформления таких документов
организация и контроль подписания документов контрагентами

Требования:

Опыт работы секретарем/офис менеджером от 1 года
Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.)

Ответственность

Порядочность

Умение соблюдать субординацию

Соблюдение этики поведения в офисе

Пунктуальность
Грамотность

Условия:

Оформление по ТК, оплачиваемый больничный, отпуск. Работа в офисе работодателя в центре Москвы. График работы 5/2 с 10 до 19. ДМС после прохождения испытательного срока
Трудовой договор срочный, на год с возможностью продления. Испытательный срок 6 месяцев
Заработная плата 74713 руб. с НДФЛ, выплачивается 2 раза в месяц

Секретарь/Администратор офиса