Офис-менеджер

ГК Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства - ведущий центр, эксперт в области охраны труда, страхования, медицинской деятельности и др.

Нам нужен тот, кто готов поддержать наши цели, готов расти и развиваться вместе с компанией.

Какие задачи будут перед вами стоять:

• Учет входящей и исходящей документации (почта, корреспонденция);

• Работа с первичными документами;

• Подготовка и отправка документов по почте РФ и курьерскими службами;

• Координация и контроль работы курьера и клининговой службы;

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; Работа с поставщиками компании (канцтовары/вода и др.);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль работы офисного оборудования; Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• Учет аккаунтов и доступов сотрудников на рабочие сервисы;

• Организация встреч (подготовка переговорной комнаты, встреча гостей, организация чая/кофе);

• Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов;

• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;

• Выполнение служебных поручений руководства (покупка, подбор, поиск, вызов разовых специалистов, аналитика);

• Бронирование билетов, отелей, ресторанов (при необходимости).

• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Вы нам подходите, если обладаете следующими навыками и опытом:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Опыт работы с документооборотом;

• Имеете хорошие навыки общения, умеете вести деловую переписку;

• Умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

• Вы грамотны, коммуникабельны, внимательны к деталям;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

• Улыбчивы, умеете располагать к себе людей, быть “душой” компании и хозяйкой офиса!

Мы готовы предложить вам:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Современный офис в БЦ в 7 минутах ходьбы от метро Тульская;

• Оформление согласно ТК РФ;

• Компенсация обедов;

• Развитая корпоративная культура;

• Возможность профессионального развития;

• Бонусы для сотрудников работающих на результат!

Ждем Вас!