Обязанности:

Полная административная и организационная поддержка руководителя проектов.
Контроль исполнения поручений, взаимодействие с другими руководителями и ассистентами.
Организация и протоколирование встреч, переговоров, конференций и выставок.
Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя.
Работа с документами, отчётностью, согласование документов в системе ЭДО.
Проверка документов по содержанию и структуре.
Поиск и структурирование информации по заданию руководителя.
Непосредственное участие в организации, проведении выставочных мероприятиях на различных площадках и осуществлении взаимодействия с подрядными организациями.
Участие в PR стратегии, включая в себя подготовку и подачу документов для участия в различных госпрограммах, в том числе в задачах по развитию бренда.
Travel – поддержка руководителя, включая разработку программы командировки, определение даты деловой поездки, бронирование билетов и транспорта для передвижения.
Контроль предоставления сотрудником документов для отчёта трат в поездке в финансовый отдел.
Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации.

Требования:

Релевантный опыт работы помощником руководителя проектов от 3-х лет.
Опыт организации и протоколирования встреч.
Грамотная речь, сильные организаторские способности.
Умение выделять приоритеты и работать самостоятельно.
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и ограниченности времени.
Уверенное владение офисными программами и инструментами (Word, Excel, Power Point).

Условия:

Работа в динамично развивающейся организации.
Интересные амбициозные задачи.
Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста.
Стабильная заработная плата.
График работы 5/2.

Помощник руководителя проектов