ООО "Полимеры и Металл Сервис" активно развивающаяся компания, которая специализируется на снабжении предприятий строительными материалами, и сдаём в аренду спецтехнику!

ООО "Полимеры и Металл Сервис" ставит перед собой цель: повысить качество предоставления услуг в сфере строительства. За время работы на этом рынке мы собрали большое количество знаний и опыта в этом направлении, которым мы хотим поделиться именно с Вами - нашими новыми сотрудниками.

Сейчас мы ищем в нашу команду администратора.

Основные задачи:

1. Обустройство офиса:

* Организация и поддержание порядка в офисе.

* Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.

2. Распечатка и отправка документов:

* Подготовка и распечатка необходимых документов.

* Организация отправки документов почтой или курьерской службой.

3. Сбор документов:

* Сбор и обработка документов от сотрудников и клиентов.

* Ведение архивов документов.

4. Сбор отчетности с сотрудников:

* Сбор и консолидация отчетов от всех отделов.

* Проверка отчетности на полноту и корректность.

6. Прием гостей и соискателей:

* Встреча и регистрация посетителей.

* Предоставление информации и направление гостей к соответствующим сотрудникам.

7. Прием сотрудников:

* Организация процесса приема новых сотрудников.

* Обеспечение новых сотрудников всем необходимым для работы.

8. Организация обслуживания офиса:

* Своевременное техническое обслуживание офисного оборудования.

* Взаимодействие с сервисными службами и подрядчиками.

9. Обзвон сотрудников:

* Координация звонков и передача информации сотрудникам.

* Оповещение сотрудников о важных событиях и собраниях.

10. Управление офисными расходами:

* Контроль за расходами на офисные нужды.

* Ведение отчетности по расходам.

11. Административная поддержка руководства:

* Выполнение поручений руководства.

* Организация деловых поездок и командировок.

12. Назначение встреч:

* Организация и координация встреч и совещаний.

* Ведение календаря встреч руководства в Платруме.

13. Протоколирование встреч:

* Ведение протоколов встреч и совещаний руководителей.

* Рассылка протоколов участникам и контроль за выполнением решений.

14. Покупка расходных материалов для офиса:

* Заказ и контроль за наличием расходных материалов.

* Взаимодействие с поставщиками.

15. Контроль уборки офиса:

* Контроль за работой нанятых сотрудников по уборке офиса.

* Обеспечение чистоты и порядка во всём офисном пространстве.

16. Адаптация сотрудников в офисе:

* Помощь новым сотрудникам в адаптации к рабочему процессу.

17. Встреча гостей, сервировка напитков:

* Организация/подача напитков для встреч и совещаний.

* Обеспечение наличия необходимых напитков и аксессуаров для встреч

Требования:

* Презентабельный внешний вид, дресс-код (деловой стиль);

* Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года;

* Высокие коммуникативные навыки и организованность в работе;

* Высшее образование;

* Грамотная устная и письменная речь;

* Высокая скорость печати, уверенный пользователь ПК (Google Docs, почта) офисной оргтехники;

* Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;

* Наличие актуальной фотографии в резюме.

Активность и амбициозность

коммуникабельность и грамотная речь

готовы работать на результат, зарабатывать

не видите границ в своих финансовых целях

Готовы Вам предложить:

* Оформление по ТК РФ

* График 5/2 пн-пт с 9:00 до 18:00

* Конкурентная заработная плата. Средний доход от 60.000 рублей.

выплаты ЗП 2 раза в месяц без задержек

* Система грейдов и поощрений

* Корпоративная связь, отдельное оборудованное рабочее место

* Работа в комфортном офисе ( м. Шелепиха)

* Дружный и активный коллектив

* Корпоративные ивенты, общие традиции и ценности

Администратор офиса