Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, запись принятых сообщений и доведение их до сведения сотрудников.
Ведение делопроизводства: учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым порядком.
Набор текстов и текстовых документов.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами.
Организация встреч, совещаний, переговоров.
Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
Внимательное и заботливое отношение к посетителям офиса: партнёрам и клиентам.
Стремление поддерживать положительный имидж организации.

Требования:

Высокая скорость набора текстов.
Хорошее знание русского языка, высокий уровень грамотности.
Навыки деловой переписки.
Умение работать с оргтехникой (мини-АТС, сканер, ксерокс). Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, Word, Excel.
Дисциплинированность, пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Умение расставлять приоритеты.
Умение работать в режиме многозадачности, своевременное и четкое выполнение поставленных задач.

Условия:

Офис-менеджер