Специалист по кадрам

Изучает личный состав учреждения, организации, предприятия и их подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Формирует и ведет личные дела сотрудников, ведет архив личных карточек (форма Т– 2).

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки сотрудников.

Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам.

Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в больнице, порядка установления льгот и назначения пенсий, предоставляет документы, необходимых для органов социального обеспечения.

Осуществляет ведение документооборота по учету и движению кадров и по представлению документов по персоналу в государственные органы.

Участвует в подготовке по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

Оформляет документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

Участвует в подготовке хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

Выявляет ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определяет легитимность документов.

Участвует в ведении информационных систем и баз данных по ведению учета, движению персонала.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами главного врача; ведет учет личного состава; выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; хранение и заполнение личных дел и трудовых книжек; ведение установленной документации по кадрам и архива,

Участвует в оформлении документов сотрудников больницы для прохождения последипломной подготовки.

Своевременно доводит до сведения сотрудников больницы, в части их касающейся, приказы и распоряжения вышестоящих органов и администрации больницы.

Регистрирует листки временной нетрудоспособности.

Участвует в оформлении архива отдела кадров и обеспечении его сохранности.