Обязанности:
В рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
1) вести учет личного состава;
2) заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
3) вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
4) выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
5) представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые.
6) составлять сведения о трудовой (иной) деятельности подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР;
7) обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
8) готовить документы к сдаче их на хранение в архив и т.д.
9) осуществлять организацию профессионального обучения и развития кадров:
- составление плана потребности, разработка и реализация мероприятий по адаптации и наставничеству, организация и контроль внутреннего и внешнего обучения;
- управление кадровым резервом (формирование, развитие и движение кадрового резерва);
- организация и проведение аттестации.
Требования:
Высшее образование (повышение квалификации по управлению персоналом будет Вашим преимуществом).
Стаж от 1 года ( стаж государственной гражданской службы будет Вашим преимуществом).
Знать:
1) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, а также нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
3) порядок оформления, ведения и хранения кадровых документов ;
4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
5) основы документооборота и документационного обеспечения;
6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.
Уметь:
1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по кадровому составу;
2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации;
5) анализировать кадровые документы ;
6) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по кадровому составу;
7) разрабатывать проекты кадровых документов;
8) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
9) вести деловую переписку и т.д.
Условия прохождения государственной гражданской службы:
1) полное соблюдение законодательства при трудоустройстве;
2) возможность повышать свою квалификацию;
3) своевременная заработная плата;
4) график работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед 12.45-13.30, возможно смещение рабочего времени (+/- 1 час);
5) ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней, увеличивающийся за выслугу лет (один раз в год к отпуску производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания, средняя заработная плата 65 000 рублей);
6) оплачиваемые периоды нетрудоспособности;
7) дружный коллектив специалистов, любящих свою работу;
8) профсоюз и Молодежный совет;
9) проводятся лекции, ознакомительные поездки в ведущие организации СПб и ЛО и другие корпоративные мероприятия;
10) работа на территории Санкт-Петербурга (Петроградский район).
