О компании.

Компания «VM Partners» занимается поставками материалов, сырья, оборудования, оснастки и ĸомплеĸтующих с проверенных заводов из КНР под потребности промышленного сектора. Работаем в нише с 2008 года. Более детально ознакомиться с деятельностью компании можно на официальном сайте – https://vm.partners

В настоящий момент в компании открылась вакансия «офис-менеджер».

Зона ответственности (функционал).

1. Организация делопроизводства

– Организация документооборота внутри компании (переписка, запросы, приказы, сканирование документации, организация правильного хранения, передача документов на подпись, отправка оригиналов).

– Ведение базы данных по подрядчикам, отслеживание сроков и выполнения обязательств по ежемесячным платежам.

2. Работа с партнерами и клиентами:

– Обработка входящих звонков (контрагенты, клиенты компании), передача на ответственного менеджера.

– Заведение заказов клиенту\поставщику, заявок на оплату через 1С по административным расходам, контроль проведения оплат.

– Запроса в бухгалтерию на выставление счета

– Организация и контроль за процессом доставки документов\хоз.товаров\образцов, взаимодействие с транспортными компаниями, контроль за состоянием груза, решение возникающих вопросов.

– Взаимодействие с бухгалтерией и фин.менеджером по вопросам расчетов с контрагентами.

3. Поддержка внутренней организации:

– Организация встреч, командировок для сотрудников компании.

– Управление офисными расходами, закупка канцелярских товаров и необходимых ресурсов для нормального функционирования офиса.

4. Выполнение административных функций:

– Ответственность за организацию работы офиса, контроль за его функционированием, поддержание порядка.

– Организация аккуратного хранения в офисе и распределения документов\хоз.товаров\образцов.

– Выполнение поручений руководства и других сотрудников компании, связанных с административными функциями.

Ожидание в отношении кандидата.

– опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря/ассистента руководителя от 2х лет

– уверенный пользователь ПК

– структурный человек

– нетерпимость к хаосу/стремление к порядку в делах и жизни

Что предлагаем.

– официальное трудоустройство

– график: 5/2 с 9 до 18

– адрес: Москва, ул. Правды 8к13 (5-7 минут пешком от ст.м. Савеловская)

– зарплата – оклад 80.000р на руки с возможностью роста + 13я зарплата (компания работает в белую)

– своевременные индексации зарплаты

– дружный коллектив, умеренная загрузка, комфортные условия труда

Офис-менеджер