Обязанности:

содержание в порядке офисной техники кабинета и приемной руководителя и обеспечение ее готовности к работе
Ведение календаря встреч и мероприятий руководителя
Ведение протоколов совещаний
Знание делопроизводства,
Грамотная устная и письменная речь
Хорошее знание ПК
Заказ билетов
Заказ гостиниц
Выполнение поручений руководителя
Сбор документов для отправки в Московский офис, составление описи документов.
Прием документов из Московского офиса по описи и распределение по отделам
прием входящих телефонных звонков, переадресация в нужный отдел, записывание существа запроса
взаимодействие с отделами предприятия для выполнения поставленных задач
Разбор и обработка входящей корреспонденции:

электронные письма: пересылка, сортировка

бумажные письма: передача в отделы в соответствии с визой руководителя

Наиболее важные письма – передача в электронном виде в Московский офис на почту руководства с последующей передачей оригиналов
отправка почтовой корреспонденции Почтой России, электронных писем
взаимодействие с охраной предприятия: подача заявок на постоянные и разовые пропуска.
контроль работы уборщиц и курьера.
наличие знаний трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены; содействие уполномоченным лицам во внедрении этих правил в коллектив предприятия.
закупка продуктов в офис
обеспечение руководителя и его гостей перекусами, чаем/кофе/водой
организация коллективных мероприятий перекусами, чаем/кофе/водой.

Требования:

Опыт работы от 3-х лет

Условия:

Предприятие расположено в г. Железногорск ул. Рокоссовского д. 45
Оформление по ТК РФ;
Полный соцпакет (подарки детям к новому году);
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Ежегодная индексация заработной платы;
Корпоративный транспорт;
Договор страхования жизни;
Спецодежда, средства индивидуальной защиты;
Достойная оплата труда;
Стабильная работа в развивающейся компании;
Действует акция «Приведи друга» - 13 000 руб;

Офис-менеджер, помощник руководителя