Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация совещаний, прием посетителей)

- Ведение протоколов совещаний при необходимости;

- Обеспечение проведение конференций (АКС), телефонных переговоров;

- Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, контрагентами, составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации по поручению руководителя;

- Ведение документооборота (прием, отправление, распределение входящей и исходящей корреспонденции)

- Делопроизводство, формирование архивов документации, в том числе в электронном виде;

- Оформление служебных командировок по России и за пределы России;

- Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки;

- Обработка входящих звонков;
- Контроль наличия и оформление заказов на покупку полиграфии;
- Контроль наличия и закупка товаров для офиса;
- Подготовка и рассылка подарков и поздравлений Заказчикам и партнерам;

- Коммуникации с сотрудниками компании;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения.

- Высокая работоспособность, гибкость и устойчивость к стрессам, умение управлять конфликтом

- Знание английского языка, минимум intermediate;

- Развитые управленческие и коммуникативные навыки;

- Знание принципов проектного документооборота - будет преимуществом.

- Уверенный пользователь ПК (MS Project, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook);.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Режим работы - 5/2 с 8-30 до 17-30 (сб., вс. - выходные);

- Возможность профессионального развития.

Секретарь-референт