Офис-менеджер/старший администратор

Привет!

На связи ПРОСТО
Мы ищем в свою команду офис-менеджера в ПРОСТО на Новоизе (Новоизмайловский проспект 48).

ПРОСТО — это сеть молодежных пространств, включающих в себя коворкинг, переговорные комнаты, фотостудии и лекционные залы для молодежи от 14 до 35 лет.

• поддерживать функционирование пространства: мониторинг инфраструктуры, выявление потребностей и формирование закупок филиала;

• вести учет имущества, находящегося на филиале;

• модерировать заявки на аренду помещений;

• организовывать кадровую работу с администраторами (стажировка, онбординг, составление графика смен администраторов);
• выстраивание транспортной логистики (работа со службами доставки);
• подготовка почтовых отправлений, работа с внешними курьерскими службами;
• взаимодействие с контрагентами (клининговая компания, скуд, ремонтные организации и т.д.);
• решать конфликтные ситуации;
• выполнять поручения руководителя;
• подготовка еженедельной, ежеквартальной отчетности по статистике посещаемости и работе пространства;

• Иметь опыт работы офис-менеджером, администратором или хостес от 1 года (будет преимуществом);

• Обязательное наличие диплома о высшем или средне-специальном образовании;

• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Стрессоустойчивость, инициативность;

• Способность к восприятию большого количества информации, аккуратность, ответственность, исполнительность;

• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;

• Уметь пользоваться пакетом Microsoft Office, Google Документы, любым интернет-браузером и системой Yclienst (необязательно);

• Дружить с офисной техникой (принтером, сканером) и уметь объяснить, как ей пользоваться;

• Быть открытым и доброжелательным при общении с незнакомыми людьми;

• Уметь организовать свое рабочее время и место работы, а также работу своей команды

• Быстро обучаться – всему научим, не беспокойся!

• Оформление по ТК
• график 5/2 с 11.00-19.00
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Молодой и дружный коллектив
• Возможность карьерного роста (есть реальные кейсы)
• При работе от полугода: бесплатное профильное обучение и подключение к ДМС
• Микроволновка, чай, кофе в постоянном доступе

Начни свое сопроводительное письмо со слов «Хочу работать в ПРОСТО!», расскажи о себе, о своём опыте работы. Ссылки на социальные сети приветствуются).