Помощник генерального директора (секретарь)

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно обеспечению административно - распорядительной деятельности генерального директора. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. Организует проведение телефонных переговоров , передает и принимает своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Ознакамливает с локальными нормативными актами, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Отправляет и получает корреспонденцию в почтовом отделении. Осуществляет сбор, оптимизацию заявок на обеспечение сотрудников организации канцелярскими принадлежностями производит заказ.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота. воскресение. режим работы с 08.00 до 16.30 перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.30, социальный пакет согласно ТК РФ, заработная плата два раза в месяц. возможное ежекрартальное премирование