ООО «Проектно-инжиниринговая компания» - это производственная площадка с современными технологиями и оборудованием в области литейного производства и изготовления форм. Продукция компании - сложные единичные изделия (отливки из черных и цветных сплавов), изделия малых и средних серий, изделия для опытно-экспериментальных работ. Компания обеспечивает полный цикл производства от проектирования до выпуска литых заготовок.

В настоящее время в компании открыта вакансия Секретарь-референт.

Обязанности:

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журнале учета входящих документов и передача документов на исполнение.
Отправка исходящей документации адресатам (в том числе посредством электронной почты).
Составление писем.
Посещение почты, отправка и получение корреспонденции.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.
Организация телефонных переговоров Руководства.
Подготовка заседаний или совещаний, проводимых Руководителем .
Копирование, сканирование документов, рассылка документов по средствам электронной почты, организация документооборота между структурными подразделениями.
Обеспечение Руководства канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
Прием документов на подпись Руководителю.
Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю.
Обеспечение порядка приема работников и посетителей Руководителя.
Обеспечение и поддержание чистоты приемной.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Составление расписания дня Руководителя и своевременное внесение в него изменений.
Организация деловых встреч и решение вопросов по оформлению приглашений, виз, загранпаспорта, бронирования, покупки билетов работникам и бронирование гостиниц.
Размещение производственных вакансий, работа с откликами кандидатов, организация собеседований кандидатов с руководителями подразделений, обратная связь по результатам собеседований.
Выполнение иных устных и письменных указаний Руководителя.
Организация корпоративных мероприятий.
Обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки учета, хранения и выдачи.

Требования:

Наличие высшего образования,
Опыт работы в аналогичной должности,
Умение работать в режиме многозадачности, качественно выполнять свои обязанности и доводить ко конца начатое дело,
Грамотная устная и письменная речь,
Добросовестность, ответственность, исполнительность, трудолюбие, аккуратность ведения делопроизводства, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в команде.
Этика общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

Условия:

Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы;
График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
Место работы: г. Казань, ул. Дементьева, 2Б;
Работа в стабильной надежной компании.