Личный помощник руководителя - секретарь

Просьба откликаться на вакансию только если готовы к командировкам!

Обязанности:

1. Организация работы руководителя:

- Планирование и координация графика руководителя (встречи, совещания, переговоры, командировки). Возможны командировки от 2-3 раз в месяц по России и зарубеж для сопровождения руководителя.

- Организация встреч, подготовка необходимых материалов и документов.

- Ведение календаря и напоминание о важных событиях.

2. Работа с документами:

- Подготовка, оформление и проверка документов (приказы, письма, отчеты, презентации).

- Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Организация хранения документов.

3. Коммуникация:

- Взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнерами и другими внешними контактами.

- Ответ на звонки, письма и запросы от имени руководителя.

- Передача поручений и контроль их выполнения.

4. Административная поддержка:

- Организация офисной работы (заказ канцелярии, контроль за состоянием офиса).

- Подготовка залов на командировки, бронирование билетов и гостиниц.

- Ведение отчетности по расходам.

5. Информационная поддержка:

- Сбор и анализ информации для руководителя.

- Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций.

- Мониторинг новостей и событий, связанных с деятельностью компании.

6. Конфиденциальность:

- Обеспечение конфиденциальности информации и документов.

- Соблюдение корпоративных стандартов и этики.

7. Решение текущих задач:

- Выполнение поручений руководителя.

- Участие в проектах и инициативах компании.

8. Поддержка в организации мероприятий:

- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий, конференций, презентаций.

9. Работа с CRM и другими системами:

- Ведение баз данных, обновление информации.

- Использование программного обеспечения для повышения эффективности работы.

10. Личные поручения:

- Выполнение личных поручений руководителя (например, организация личных встреч, решение бытовых вопросов).

Требования:

• Высшее законченное образование; Опыт работы личным помощником руководителя компании от 5 лет;
• Знание английского языка (уровень выше среднего);
• Опыт самостоятельного ведения документооборота компании;
• Знание протокола, этикета, офисного гостеприимства;
• Знание принципов работы с первым лицом компании, с ВИП-лицами;
• Высокие навыки копирайтинга (составление писем, ответов от руководителя);
• Экспертные знания основ тайм-менеджмента, организаторские способности, высокие навыки коммуникации, умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы, высокий уровень ответственности;

Условия:

• Официальное трудоустройство в стабильную компанию;
• Конкурентноспособная зароботная плата;
• Офис у метро Московская, БЦ Лидер-Тауэр;
• Обучение и развитие за счет компании.