Секретарь руководителя

• прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции;

• документооборот приемной руководителя;

• знание и опыт работы в электронном документообороте;

• прием документов на подпись руководителя, проверка правильности их составления и оформления;

контроль исполнения поручений руководителя и контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных документов;

• оповещение участников планерок и совещаний о времени и месте их проведения;

• составление писем, запросов и других документов по поручениям руководителя;

• организация хранения и систематизация документов;

• выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования

• знание ПК (MS Office, LibreOffice, Excel, PowerPoint) и офисной оргтехники;

• умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, пациентами;

• знание делового этикета, правил делового общения, ведение телефонных переговоров;

• грамотная письменная и устная речь;

• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Рабочее время:

c 08:00 до 15:00