Помощник руководителя/офис-менеджер

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Вас привлекает динамичная работа в успешной компании? Хотите стать правой рукой руководителя и внести свой вклад в развитие бизнеса? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами компании.
• Участие в проектах по лицензированию и саморегулированию.
• Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения.
• подготовка документов для получения или продления разрешительной документации (лицензии и допуски) мониторинг изменений в законодательстве и информирование руководства о возможных рисках;
• взаимодействие с государственными органами и регуляторами для получения необходимых лицензий и разрешений;
• аудит лицензий и соблюдение лицензионных требований на соответствие действующему законодательству;
• консультирование по вопросам соблюдения лицензирования и юридических обязательств;
• подготовка отчётов о статусе лицензий и своевременное информирование о сроках окончания лицензий.

Дополнительные обязанности:

• Формирование заказа на канцелярские товары
• Отправка корреспонденции
• Прочие действия (формирование заказа) связанные с расходными потребностями офиса (принтер, вода и тд).

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высшее образование.
• Отличные навыки организации и планирования.
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Знание основ лицензирования и саморегулирования будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа на месте работодателя.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Оформление по ТК РФ.

О компании: ООО "Комерс" — это компания, которая помогает тем, кто действительно в этом нуждается. Мы предоставляем услуги в различных областях и стремимся к тому, чтобы наши управленческие структуры действовали квалифицированно и грамотно. Мы готовы поддержать вас в развитии и преодолении любых кризисов. Если вы ищете место, где сможете расти и развиваться, присоединяйтесь к нам!