Менеджер по персоналу/HR-менеджер

- Подбор узконаправленных специалистов, закрытие вакансий

- Оформление приемов, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами

- Сопровождение процесса адаптации сотрудников

- Ознакомление сотрудников с действующими локальными нормативными актами и должностными инструкциями, приказами и распоряжениями руководства

- Организация документооборота по персоналу для предоставления в государственные органы

- Ведении табелей учета рабочего времени и формирование отчета по выработке

- Организация и ведение документооборота по учету и движению кадров (штат персонала - 30 чел.)

- Подготовка и оформление документов по запросу сотрудников и руководства (копии, выписки из кадровых документов, справки, информация о стаже/льготах/гарантиях/компенсациях и др.)

- Консультирование сотрудников по корпоративным вопросам (ДМС, льготы, кадровый учет, компенсации, офисное оборудование и тд)

- Координация взаимодействия со смежными подразделениями

- Обеспечение сохранности персональных данных работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа

- Формирование документов для направления сотрудника в командировку

- Подготовка документов: писем, служебных записок, распоряжений; участие в создании презентаций и методических материалов

- Ведение ежемесячного документооборота с подрядчиками компании

- Организация корпоративных мероприятий, участия в выставках и конференциях

- Поддержание и обустройство офисов компании (Санкт-Петербург и Калининград)

- Ведение административно-хозяйственной деятельности

- Подбор и закупка необходимой, канцелярии, орг. техники, ПО, мебели и прочее

- Подбор компаний по обслуживанию офисов, заключение необходимых договоров

- Подготовка подарков и поздравлений к ежегодным праздникам и дням рождения

- Взаимодействие со провайдерами сети Интернет и мобильной связи

- Опыт работы не менее двух лет в качестве специалиста по кадрам;

- Знание ТК РФ;

- Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat, Bitrix24, Google Workspace;

- Системный подход к работе, ответственность, исполнительность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Стрессоустойчивость и умение сохранять позитивный настрой в процессе решения задач;

Условия:

-Рабочий день с 08:30 до 17:30/09:00-18:00

-Официальная и стабильная заработная плата

-Выплаты два раза в месяц

-Работа в комфортном офисе

-Дружный коллектив

-10 минут от метро "Горный институт"