Ward Howell - ведущая компания России по поиску руководителей высшего звена. Мы оказываем полный спектр консалтинговых услуг для развития бизнеса: поиск и развитие руководителей, построение управленческих команд, корпоративное управление и экспертная поддержка в принятии стратегических решений.

Обязанности:

Обеспечение комфортной работы для сотрудников офиса
Заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов
Взаимодействие с клининговой службой
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
Организация и контроль ремонта помещений
Контроль работы секретарей, водителей, курьеров и кофе-леди
Планирование бюджета на офисные затраты
Выполнение поручений руководителя
Работа с провайдерами услуг (тревел агентства, страховые агентства, вендинг, такси и т.д.)
Закупка мебели
Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра и арендодателем
Оформление и контроль полисов ДМС для сотрудников
Взаимодействие с HR департаментом: помощь в поиске и подборе административного персонала (секретари, персональные ассистенты) и организации мероприятий
Взаимодействие со Специалистом по охране труда: помощь в оформлении необходимых документов, доведение основной информации до сотрудников

Требования:

Высшее образование
Внимательность к деталям
Уровень владения английским языком не ниже upper intermediate
Коммуникабельность, умение работать в команде
Опыт работы на позициях: Офис менеджер, Специалист АХО от 2 лет

Условия:

Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
Полная занятость, полный день
Годовой бонус по результатам работы
Оформление по Трудовому кодексу
ДМС
Офис класса «А» в шаговой доступности от метро
Дружный, профессиональный коллектив

Офис-менеджер