Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.

Нам нужен:

Секретарь, офис-менеджер;

Обязанности:

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, контроль;

Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
Помощь в подготовке договоров c контрагентами, приложений, дополнений и изменений к договорам, счетов, актов, соглашений о конфиденциальности по установленным шаблонам и внесение соответствующих коррекций, отслеживание их выполнения, продление, закрытие и хранение;
Ведение баз данных для сопровождения проектов;
Обеспечение работы офиса. Контроль оплаты, осуществления, качества выполнения услуг и работоспособности. Соответствующая работа с поставщиками;
Контроль и организация мероприятий: корпоративы, дни рождения;
Организация обеспечения подарками, сувенирами компанию, клиентов и партнеров;

Требования:

Высшее образование;
Коммуникабельность, аккуратность;
Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
Хороший уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.
При отклике на вакансию отправьте в сообщении код "50". Сообщения без этого кода игнорируются.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Оплата проезда (общественный транспорт, такси, каршеринг), связи; Бесплатные обеды на заказ. Ноутбук и т.д.;
5/2;
Помимо оклада премия (0,1-0,5% от оборота компании (рост от опыта и стажа). После испытательного срока.

Офис-менеджер