Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе, молоко, канцелярия и т.д.), решение хозяйственных и административных вопросов, организация корпоративных мероприятий;
прием и распределение звонков и сообщений в корпоративной почте;
ведение делопроизводства, ведение реестров, обеспечение надлежащего учета и управления документами (архивирование, уничтожение, сканирование);
почта, курьеры (курьерская служба) (письма, прочая корреспонденция);
организация приема гостей, деловых партнёров, в том числе: чай-кофе;
travel поддержка (командировки сотрудников по России, в том числе, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
выполнение поручений руководителя.

Требования:

опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ личным помощником руководителя от 1 года;
уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини АТС;
приветливость, доброжелательность, отзывчивость, стремление помочь сотрудникам в решении офисных задач;
грамотная и устная речь, четкая дикция, знание делового этикета;
опрятный внешний вид;
понимание основ бухгалтерского учета и опыт работы в аудиторской или бухгалтерской компании приветствуется.

Условия:

рабочий день с 09.00 до 19.00 часов;
оформление по ТК;
комфортный офис в шаговой доступности (10 минут) от метро - м. Курская, м. Чкаловская.

Офис-менеджер