Офис менеджер

Уважаемые Кандидаты,

Просим обратить внимание, что уровень английского языка должен быть не ниже - B2 — Средне-продвинутый.

Обязанности:

• Организовывать встречи, совещании и переговоры;

• Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании;

• Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и временных пропусков;

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала;

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;

• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности;

• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;

• Ведение деловой переписки с контрагентами;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Формировать бюджет расходов на офисные нужды;

• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;

• Координация выдачи сим карт сотрудникам (смена тарифа, подключение/блокировка к корпоративным тарифам);
• Взаимодействие с компаниями-Арендаторами, подрядными организациями по вопросам, связанным с деятельностью Компании;
• Поиск и анализ необходимой информации, по запросу руководства;
• Подготовка и корректировка графика работ работников работающих вахтовым методом в соответствии с комментариями Заказчика;
• Координация оформления медицинских сертификатов (отслеживание сроков действия) и прохождения медицинских осмотров работников, работающих вахтовым методом, а также по согласованию с Заказчиком, иностранных специалистов;
• Координация работы миграционных партнеров по предоставлению миграционной поддержки иностранных специалистов (оформление мед. справки и дактокарт);
• Участие в подготовке документов для ведение воинского учета;
• Подача чая, кофе руководителю и посетителям/гостям.

• знание английского языка не ниже B2 — Средне-продвинутый
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с ПК и оргтехникой
• Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность
• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Оформления по ТК РФ
• ДМС с первого рабочего дня
• График работы с 9.00 до 18.00