Тендерный специалист (с функциями офис-менеджера)

Обязанности:

Тендеры

• Регистрация и аккредитация (переаккредитация) на ЭТП (44ФЗ, 223ФЗ), ЕИС, на коммерческих площадках, поиск новых торговых площадок.
• Поиск и анализ тендеров на торговых площадках по 44ФЗ/223ФЗ, (РТС-тендер Сбербанк-АСТ, ЭТП ZakazRF, Фабрикант, ЭТП ГПБ, B2B, ЛСР-Групп, Форум-Групп, ГК Самолет УГМК Холдинг, Закупайка и т.д.
• Подготовка документов для участия в торговых процедурах (Электронный аукцион, запрос предложений, запрос котировок, конкурсов и т.д.), взаимодействие с заказчиками и ответственными лицами по вопросам тендерной документации, запросы разъяснений.
• Оформление банковских гарантий (согласование форм банковских гарантий между банком и заказчиком), гарантий на исполнение контракта, гарантий платежа, гарантий качественного исполнения обязательств.
• Заключение договора поставки, государственных контрактов через торговые площадки, по электронной почте, в системе ЭДО. Участие в электронных аукционах, запросах предложений, запросах котировок, конкурсов и т.д
• Ведение отчетности по результатам тендера.

Офис

• Отправка, получение и распределение почты, как бумажной, так и электронной, работа с курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Помощь в организации командировок
• Модерация входящих звонков
• Взаимодействие с УК по вопросам обслуживания офиса

Требования:

• опыт работы с тендерами от 1 года до 3 лет.
• знание тендерного законодательства (44ФЗ/223ФЗ)
• знание и умение работать с электронными площадками
• пунктуальность
• внимательность
• аккуратность
• многозадачность
• быстрая переключаемость с одного вида деятельности на другой

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Система мотивации обсуждается на собеседовании
• Просторный офис рядом с м. Выборгская
• По-настоящему дружный и позитивный коллектив
• Пятидневка 9.00-18.00