Офис-менеджер

Административно-хозяйственные задачи:

1. Отслеживание остатков и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, кофе-чай, своевременное обслуживание фильтра для воды, контроль ежемесячного бюджета на хоз. нужды
2. Контроль расходных материалов для принтеров.
3. Взаимодействие с арендодателем. Контроль поступления счетов на оплату аренды, склада, парковки, коммунальных платежей, техобслуживание и уборка. Занесение счетов в систему, передача их в оплату. Коммуникация с УК по возникающим проблемам.
4. Выдача корпоративных сим-карт, контроль расходов, отчетность по мобильной связи совместно с бухгалтерией.
5. Обеды курьеров. Ежемесячные отчеты для бухгалтерии, контроль поступления и оплаты счетов и актов за питание, ежемесячная подача списков в столовую.
6. Контроль получения счетов и документов от провайдеров, передача их в оплату.
7. Получение и отправка писем Почтой России.
8. Заказ постоянных и гостевых пропусков.
9. Регистрация входящей-исходящей корреспонденции.
10. Снабжение офиса мебелью, оборудованием.
11. Помощь в организации мероприятий, корпоративов.
12. Travel-поддержка при организации командировок сотрудников.
13. Оказание помощи при приеме сотрудников на работу, организация рабочих мест.
14. Выполнение поручений руководства.

Кадровое администрирование:

1. Ведение табеля, контроль табеля совместно с бухгалтерией.
2. Полный цикл кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения, все виды отпусков, командировки, графики работы)
3. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, иных приказов по кадровой деятельности.
4. Подготовка и оформление по запросу работников выписок, справок.
5. Учет и регистрация документов по персоналу, организация хранения документов, личных дел работников.
6. Составление штатного расписания, внесение изменений в ШР.
7. Составление графика отпусков и его контроль.
8. Учет и хранение трудовых книжек. Внесение записей в трудовые книжки.
9. Подготовка отчетной документации по запросу.
10. Взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• доброжелательность
• ​​​​​​​опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь ПК (офисные программы)
• знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;

Наши условия:

-оформление по ТК РФ

-график работы с 9:30-18:30, пятница 9:30-17:30

-корпоративная мобильная связь

-вкусный кофе по утрам

-офис рядом с центром Москвы