Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск структурирование информации по запросу
• Административная и организационная поддержка руководителей
• Контроль исполнения поручений руководителей
• Протоколирование встреч
• Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителей
• Сбор и подготовка документов для сделок, соглашений и т.д.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей
• Выполнение поручений непосредственных руководителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: подбор контрагентов, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов, литературы, необходимой для работы сотрудников
• Делопроизводство, поддержание документооборота
• Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе)
• Обеспечение функционирования офиса: организация и контроль работы курьеров и технического персонала
• Слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров, чай/кофе
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Ведение бюджета расходов на офисные нужды
• Встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков

• Высокий уровень знания и владения MS Office
• Высокий уровень логического мышления
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Нацеленность на результат
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Премии по результатам года
• Возможность профессионального роста и развития
• Сохранение баланса работы и личной жизни
• Классная команда профессионалов