Руководителю предприятия требуется секретарь, знание правовой базы приветствуется. Возможен рост до помощника руководителя.

Обязанности:

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
Организация приёма гостей руководителя
Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
Приём и обработка входящих звонков
Поиск информации в интернете
Обеспечение порядка в офисе
Осуществление пропускного контроля
Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)
Взаимодействие с клининговыми сервисами
Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)
Выполнение поручений руководителя
Протоколирование совещаний

Требования:

Высшее образование, опыт работы от 1 года
Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами
Знание делового этикета, личная ответственность и порядочность
грамотная устная и письменная речь
Внимательное и ответственное отношение к работе.

Условия:

Полная занятость, полный рабочий день с 10 до 18 (с перерывом на обед)
Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней)
Работа в современном, комфортабельном офисе
Испытательный срок 3 месяца.

Предпочтение отдаётся кандидатам с фото в профиле, высшим образованием.

Секретарь