Офис-менеджер
от 70 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- Координация мероприятий и встреч. Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события
- Выполнение поручений руководства
- Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства.
- Управление документацией. Слежение за правильным документооборотом, учёт документации и организация архива.
- Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
- Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
- Координация календаря встреч руководителя.
- Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.)
- Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.)
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Организаторские способности.
- Хорошая память, внимательность.
- Исполнительность, ответственность.
- Коммуникабельность.
- Аккуратность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опрятный внешний вид.
- Юридическое образование кандидата приветствуется.
- Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2; с 09.00 до 18.00;
- Работа в современном бизнес-центре.
Ключевые навыки
Прием посетителей
1с: документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Электронный документооборот
Внутренние коммуникации
Адрес
Санкт-Петербург, Финляндский проспект, 4
Контактная информация
ФАЭБ
Сайт: faeb.ru
Почта: не указана
Вакансия опубликована 10.03.2025 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 40 000 до 50 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
20 февраля
от 73 000 ₽
Санкт-Петербург
Московские ворота
Полный день
Подробное описание
20 февраля
