Обязанности:

- Полная административная поддержка руководителя

- Прием и распределение входящих звонков

- Бумажный и электронный документооборот

- Организация командировок на объекты строительства компании

- Составление, оформление, регистрация , систематизация документации (приказы, распоряжения, инструкции, методические рекомендации)

- Взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками по объектам

- Выполнение поручений руководителя

- Организация переговоров руководителя с ключевыми контрагентами

- Организация и протоколирование совещаний

- Организация мероприятий внутри компании

- Менеджмент проектов: определение целей, сроков проекта, подбор и руководство командой

- HR функции: поиск, набор, адаптация, обучение персонала.

Требования:

- Многозадачность, усидчивость, собранность

- Навыки работы со следующими программами: MS Office, Outlook, сервис ЭДО ELMA365 ,сервисы для покупки билетов.

Условия:

- Работа в офисе 5/2, график с 8.30 до 17.30, возможны переработки

- Готовность к командировкам.

Персональный секретарь руководителя