Обязанности:

организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, воды, кофе, чая и пр., контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, взаимодействие с подрядчиками
деловая переписка
приём и координация гостей/посетителей, организация встреч
оформление пропусков
подготовка переговорной комнаты, организация кофе-брейков (сервировка чайного/кофейного стола в офисе, приготовление напитков)
приём и распределение телефонных звонков
приём и отправка корреспонденции (курьерская доставка, самостоятельная отправка и т.д.), координация работы курьеров
тревел-поддержка руководителя компании, а также топ-менеджеров: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси)
ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
координация и контроль мелких закупок, организация работы складского хозяйства компании и учет ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
выполнение иных поручений руководства компании в рамках рабочего процесса

Требования:

высшее образование
опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 3-х лет
опыт ведения делопроизводства
грамотная устная и письменная речь
высокий уровень организованности, способность работать в режиме многозадачности
вежливость, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность, стрессоустойчивость, пунктуальность
владение ПК: MS Office, Excel, Google Docs
умение вести базовый документооборот
готовность оперативно решать административные вопросы

Условия:

работа в стабильной компании
трудоустройство по ТК РФ
белая заработная плата
дружный коллектив, комфортные условия труда, адекватное руководство и гибкость в решении многих вопросов
ДМС после прохождения испытательного срока
комфортный офис рядом с метро Тульская
график работы 5/2, с 9.00 до 17.45

Офис-менеджер