Обязанности:

Travel-поддержка для сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, разработка оптимальных маршрутов, поиск подходящих контрагентов, помощь сотрудникам, ответы на вопросы. Групповые и индивидуальные командировки);

Обеспечение доступа сотрудников и ТВ техники на съемочную площадку (аккредитации, формирование списков и уведомительных писем)

Проверка, согласование счетов, контроль за сохранением неснижаемого остатка средств на балансах онлайн-сервисов, счета и договоры в рамках travel-поддержки;

Ведение документооборота (первичный контроль закрывающих документов самозанятых, ИП);

Функции офис-менеджера: прием и распределение входящих звонков, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), работа с почтой и курьерскими службами;

Поддержание актуальной информации в базах данных, таблицах.

Требования:

- знание английского языка - желательно. Знание других иностранных языков приветствуется;

- знание и умение работать с программами из пакета Microsoft office, Microsoft Excel и google таблицами обязательно!

- cтрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, желание расти и развиваться;

- умение работать в сжатых временных рамках и расставлять приоритеты

- высокие коммуникативные навыки;

- умение принимать решения самостоятельно

Условия:

- оформление по трудовому кодексу РФ;

- работа в динамично развивающейся компании;

- интересные задачи, возможности профессионального роста и развития;

- молодой и дружелюбный коллектив;

- график 5/2 с 10:00 до 19:00

Офис-менеджер