Команда Делькредере ищет секретаря в офис в Санкт-Петербурге. В Санкт-Петербурге - это новая позиция, однако коллеги из офиса Москвы окажут новому сотруднику поддержку и смогут плавно ввести в курс дел.

Обязанности:

Обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, воды, офисного оборудования; организация хранения документов в офисе; ведение реестров.
Помощь адвокатам и юристам коллеги с подготовкой к судебным заседаниям: печать, сканирование, документов; комплектация пакета документов для суда и сторон.
Работа с корреспонденцией: прием, отправка, координирование работы курьера и курьерских служб; подача документов по почте и в суды, государственные органы.
Прием и перевод звонков, организация видеоконференций.
Организация командировок: заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
Помощь адвокатам и юристам коллегии с переводом документов, подготовкой стенограмм судебных заседаний.
Взаимодействие с подрядчиками по различным вопросам.
Прием посетителей.

Требования:

Английский язык не ниже уровня В1. Знания других языков приветствуется.
Отличное знание MS Office.
Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности.
Любовь к порядку, внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

График работы 5\2 с 10:00 до 19:00;
Официальное оформление согласно ТК РФ;
Уютный офис в 5-ти минутах ходьбы от ст.м. Площадь Восстания\Маяковская;
ДМС в клиниках Медси с телемедициной и стоматологией;
Внутренние и внешние обучения, а также финансирование целевого обучения.

Офис-менеджер/секретарь