Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков;

Ведение внутреннего и внешнего документооборота:

Организация встреч, приема посетителей, переговоров руководителя, заказ пропусков для посетителей;

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, хозяйственных товаров);

Работа с офисной техникой;.

Работа с курьерскими службами, службами доставки, Почтой России (личный кабинет Почты России для юридических лиц);

Выполнение поручений генерального директора;

Взаимодействие со структурными подразделениями компании;

Оформление командировок сотрудников: планирование бюджета командировок сотрудников, бронирование гостиниц, билетов;.

Оформление визовой поддержки для сотрудников компании;

Работа в 1С ERP (заявки на расходование денежных средств, формирование бюджета по своему участку работы), в Мегаплан (постановка текущих задач);

Перевод текстов с/на английский язык письменно по своему участку работы.

Знание офисных программ MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat, Outlook;

Навыки работы в 1С;

Опыт работы с оргтехникой, мини АТС;

Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность;

Знание английского языка (разговорный и деловая переписка);

Опыт работы от 5 (пяти) лет.

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.

Нормированный рабочий день: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, пятидневная рабочая неделя.

Полный рабочий день. Согласно производственному календарю.

Место работы: Москва, Семеновская площадь д.1а, бизнес центр «Соколиная Гора»